创业计划书的撰写价值及基本准则

时间:2020-08-19 11:52:34 创业计划书 我要投稿

创业计划书的撰写价值及基本准则

  撰写创业计划书对于面临资本束缚的创新型企业来讲,不仅是相当必要的,而且是其获得创业资本和资源的重要工具。

创业计划书的撰写价值及基本准则

  尽管有些创业者并没有为他们新创建的企业撰写创业计划书,尽管有些管理专家认为“商业计划从打印机输出的那一刻起就过时了”,但是,撰写创业计划书对于面临资本束缚的创新型企业来讲,不仅是相当必要的,而且是其获得创业资本和资源的重要工具。本文将阐述撰写创业计划书的重要价值及基本准则,以助有志创业者成功实施其创业蓝图。


  一、撰写创业计划书的重要价值

  众所周知,建筑高楼大厦要先设计工程图纸,然后才能施工。这一原则同样适用于创建创新型企业。正如美国俄亥俄大学创业研究中心的罗伯特·F·谢勒(Robert F.Chelle)主任所言:“商业计划必须受到重视。创业之路如同航行在大海之上,漫无边际,深不可测,所以必须认真调查,花费时间,制定合理的商业计划。”[2]创业计划书作为全方位描述与创建新企业有关内外部环境条件和要素的书面文件,旨在阐述商机的意义、要求、风险和潜在收益,以及如何抓住这个商机。它涵盖新企业创建中所涉及的市场营销、生产与运营、产品研发、管理、财务、关键风险以及一个完成目标任务的时间表。对创业者而言,资源就像画家的颜料和画笔,只有当他们有了创作灵感的时候,才会在画布上挥毫泼墨。创业者心目中的画布就是创业计划书。单看画布本身是空而无物的,关键是要通过创业计划书的描绘,看能否以及怎样将创业思路、创业团队和资源变成画家的作品——呈现出一幅新企业的清晰面貌:企业是什么、发展方向是什么,以及新企业拟实现的预期目标。可见,创业计划书不仅是创业者成功创建新企业的运营路线图,还是管理新企业的“第一份”纲领性文件和执行方案。

  计划对于任何工作制胜都是必不可少的。撰写创业计划书之所以显得特别重要,是因为“撰写创业计划书可以迫使创业者系统地思考新创企业的各个因素。”[3](3)当创业者决定把一个商机转变成一个完整的商业计划时,就必须思考、推理并付之行动。撰写创业计划书是一项集辛苦、创造性和重复性为一体的工作。新的见识、新的灵感常会在写作过程中“灵光一现”(即写作使人产生灵感),起初前景尚不明朗的商机可能会显示出较大的发展潜力;同时在撰写过程中还能够促使创业团队仔细考虑企业的各个方面,使一些最重要的目标和事项达成一致。可见,撰写创业计划书的重要价值在于帮助创业者团队厘清创业思路,明晰企业发展蓝图、战略、资源以及人员匹配要求。

  撰写创业计划书的另一重要价值源于“写作使人精确”。[4]因为没有任何别的方式比完完整整地把它写出来,更能有效地检验创意的逻辑性与一致性。有些创意听起来可能很棒、很诱人,但是,当你把所有的细节和数据写下来的时候,自己就崩溃了——发觉创业活动与创业者的个人目标和期望并不一致。那么,此时作出放弃创办新企业的决定,应被看作是一种“成功”。正如瑞士军事理论家菲米尼所说:“一次良好的撤退,应和一次伟大的胜利一样受到奖赏。”创建新企业犹如作战,创业者如果一条路暂时行不通,应立马回头,及时撤退,调整方向,通过另一条创意之路走向成功,这又何尝不是一种胜利?这就是我们常说的'“有一种胜利叫撤退,有一种失败叫占领”的应变策略。由此看来,要识撰写创业计划书的“真面目”(即价值),不在其本身,而是源于形成完整创业计划书的过程中。

  完成一份精心设计的创业计划书通常需要花上数日或者数个星期进行市场调查研究。这将迫使创业者审时度势、客观理性地评判新创企业。创业计划书所包含的产业分析、市场分析以及财务分析,将使创业者更加全面、更加清醒地检查企业预期成就与现实之间的差距。创业计划书使目标得以量化,为创业者预测与实际结果提供可度量的标准。创业计划书涉及企业的诸多方面,难免有不妥或遗漏之处,作为企业的“自我推销”文件,在供外部读者评估审阅时,有机会得到他人的指导,使计划更加切实可行。一份高质量的创业计划书,既是与外部投资者沟通的桥梁和媒介,又是统一企业员工思想,齐心协力沿着新企业发展目标前进的路标。可见,创业计划书的撰写是“创业者对时间和金钱的绝佳投资”。

  二、撰写创业计划书的基本准则

  一份精心构思和前景良好的创业计划书,能够极大地激发投资者的兴趣。正如美国创业管理专家约瑟夫·R.曼库索(Joseph R. Mancuso)所言:“没有商业计划你不能筹集到资金……就它本身而言,一份商业计划就是一项艺术性的工作。它是表达企业和赋予企业人格化的证明。每个计划都如同雪花,个个不同。而每个都是一个独立的艺术品。每个都是企业家个性的反映。就像不能复制别人浪漫的方式,你也需要寻求区别你的创业计划与众不同之处。”[5](269)如果创业计划书不完善或漏洞百出,这好比人们吃饭时发现碗里有只苍蝇,很容易使人产生“倒胃口”的感觉。如果创业计划书撰写得语言流畅、充满激情和睿智,有严密的调查数据支撑,少见外行话,那么投资者和银行家等读者就很容易把这些优点与创业者本人的能力勾连起来。

  一份激动人心的创业计划书,好比“美丽的景色”,常常会激发两类读者“欣赏”:一类是新企业的内部人员,一类是企业外部利益相关者(即潜在的投资者、银行家、商业伙伴、供应商、服务商、顾问、关键职位应聘者等)。由于两类读者所处的地位不同,看问题的出发点不同,对创业计划书内容的偏好就各有不同。因而每一个读者眼中的创业计划书会呈现出“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”的景象。这两类读者作为创业计划书的“欣赏者”,即为创业计划书的服务对象。他们最希望看到什么样的内容,创业计划书就应该向他们呈现什么样的内容。

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