外商代表处应该如何设立?
有时候外资企业会需要设立代表处,对于代表处还有很多人不知道如何设立?
一、代表处经营范围
外国企业的代表处,又名外国企业在华常驻代表处。最开始代表处的经营范围应当在向登记机关提交的文件中写清楚,经过工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),按照规定该经营范围将需要在常驻代表机构登记证上登记。因此外国企业的代表处只能在其登记证规定的范围内从事活动。一般来说,外企的常驻代表机构只能在中国境内从事非直接经营活动,代表外国企业进行外国企业的业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。
二、代表处设立程序
根据《关于部分外国(地区)企业常驻代表机构实行直接登记的通知》,自 2004年7月1日起,除特殊行业企业外,外国企业设立代表处实行直接工商登记。设立外国企业代表处,可委托我处代理申办程序。
三、注册外企代表处所需文件
1. 外企设立常驻代表机构的申请信(原件)
该申请信应该简要介绍该外企的情况及其在中国境内的经营活动。同时申请信还应当列明所提交的文件清单。如果外国企业认为需向审批机关提供任何其它数据,应在其申请信中说明。申请信应当简明扼要,必须包括下列主要数据:
(1) 该外国公司的情况及其在中国境内的经营活动;
(2) 常驻代表机构的.名称;
(3) 常驻代表机构的目的;
(4) 从事的业务范围;
(5) 首席代表的姓名;
(6) 常驻代表机构的驻在期限;
(7) 常驻代表机构的地址。
申请信应当使用提出申请的外国企业的信头纸。
注册外资公司时需考虑的3点要素
一、外资公司注册的名称
注册一个外资公司只需要登记注册中文名称,然而客户在国外使用的都是英文或者其他文字的名称,如何将国外的外文名称与在中国注册的中文名称有机结合起来显得十分重要。
二、外资公司注册地址
注册地址选择的好坏不仅直接涉及到企业可以享受的财政扶持政策和优惠政策外,更为重要的是关系到企业的长期发展战略。不过庆幸的是,现在也不乏专业的外资注册公司,他们不仅为客户提供一手的注册公司相关政策法规,分析注册外资公司的优劣势,结合客户的需求制定最优的方案,以便客户可以取得长期的发展。
三、外资公司注册资本
对于外资公司注册资本的问题,小编想说的是不能一味在意注册资本。在很多客商在咨询初期,都很关心我国规定的注册资本。然而随着国家相关法规的改革,注册资金由以往的实缴制改为认缴制,对于注册资金的要求大大降低,但在实践过程中,注册资金过高可能会引起有关部门的严查,但倘诺注册资本太低,则不能获得审批部门通过,即使通过了,今后在银行开户、企业运作中也会遇到很多问题,导致最终不得不增资或者追加外债。
以上这些是外商投资中最普通最常见的外资注册问题,如若没有前期细致的规划,就会对公司的运作造成潜在的不利影响。目前,部分个人外国投资者为了节省代理注册公司的代理费,认为注册公司机构只是简单的跑跑腿,不应该收取咨询代理费用。因此,有不少人会在没有前期充分合理的规划下,直接租赁办公室,委托自己公司的员工从网上下载办事程序自行办理。这种看是节省,实则盲目的方式使得新注册外资的公司不能享受到可以享受的相关规定,以至今后造成不必要的损失。
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