香港公司注册的全套资料
在香港成立一家有限公司,需要什么条件?应该怎么办理手续?具体需要哪些资料?
香港公司全套资料明细如下:
1、公司注册证书(正本)
2、商业登记证书(正本)
3、章程
4、股票
5、会议记录
6、钢印
7、签字章
8、小圆章
9、会计师核实文件(赠送)
条件要求
1、公司的名称(须有英文名、中文名可有可无);
2、一位股东或以上(须年满18周岁);
3、一位董事或以上(须年满18周岁,可与股东同为一人担任);
4、注册资金(该注册资金不用验资到位,标准是一万港币);
5、注册地址(该地址须在香港,我司可提供多个商业地址供客人选择,首年免费);
6、法定秘书(香港公司法规定有限公司必须委任一名法定秘书,法定秘书须由香港公民/永久居民/法人担任。一般而言,由我司提供,首年免费。);
7、须从事正当生意。
办理注册香港公司流程:
1. 公司名称查册(提交名称,香港直线查询需时5分钟)
2. 提交"委托书"(提交已祥细填写好的委托书)
3. 签署协定(按双方协商好的条件签订协议书)
4. 交付定金(按照双方协定金额预付)
5. 签署法定文档(安排所有股东及董事签署全套文件)
6.政府审批过程(我司获得香港政府公司注册署许可,与政府签约最快一天完成注册香港公司,只要您确定好名称及股东董事信息,政府可在2个小时之内完成审批并出示证书扫描件)
7. 制作绿盒(绿盒内含有章程、股票本、会议记录、印章、经会计师审核的法定文件等)
8. 公司成立完毕(快至3个工作日领取全套资料支付余款,绿盒可以直接寄到您的指定地点)
注册时间
1、新成立香港公司注册时间需8-10个工作日。
2、香港现成公司成立时间只需3个工作日。
3、如需加急办理,亦可选择电子注册方式,最快可在3个工作日内完成。详情可咨询百利来专业顾问。
注册费用
香港公司注册包含现成公司和新公司,收费情况:
(1)购买现成公司收费:按所选公司条件定价
(2)注册新公司收费:6380 RMB (2017年4月1日起)
注册香港公司收费明细如下:
服 务 内 容 |
费用(RMB) |
成立资料 |
|
代 |
公司注册署 (香港政府费用) |
1,720 |
公司注册证书(正本) |
税务局(香港政府费用) |
2250 |
商业登记证书(正本) |
|
政府印务局(香港服务费用) |
1,500 |
章程、股票、会议记录 |
|
印章费 |
500 |
钢印、签字章、小圆章 |
|
文件费 |
880 |
法定申批资料 |
|
交通速递 |
530 |
|
|
合 计 |
|
全套资料 |
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提供地址、电话、传真及秘书服务(首年免费服务) |
|||
第二年起公司年审费RMB4,555; |
香港公司特点
1、在香港注册公司名称选择自由:
公司名称允许含有地区性和行业性质,例如﹕中国、北京、浙江、香港、美国、法国、国际、亚洲、学院、出版社、协会、集团、控股、实业、发展、投资、财务、联谊会、科技、医疗、基金、促进会等字眼。
2、香港公司经营范围极少限制:
服饰、家具、珠宝首饰、电子科技、财务、医药、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、旅游、学院、文化出版、协会、研究所以及其它的高科技产业,都可以成为我们的业务,香港有限公司可在港经营任何业务,非法业务除外。
3、税制简单且税率低:
香港税率低、税种少,国际上有许多机构利用香港的税务优势达到合理避税;在香港成立公司,一般只需要交两种税:一、利得税,税率16.5%,是根据我们的实际盈利(纯利)来计算,企业不赢利,不交税。二、薪俸税,免税额度单身(120,000HKD)已婚(240,000HKD).
除了烟酒或特殊之外,香港没有进出口税。
4、香港公司注册资金少且无须验资:
香港注册资本标准是10000元港币,您可按照您的需求制定注册资本,无需验资,为我们成立国际集团、等公司奠定了基础。
5、香港公司允许无业务,允许空壳公司存在。成立香港空壳公司变成了有力的广告宣传;
6、拓展国际市场的窗口和进入中国内地市场的跳板:
由于香港的特殊历史条件和地理位置,给内地企业向外发展创造了有利条件。因此,注册香港公司,可作为对外的窗口,容易取得国外合作企业的信任与合作; 另一方面,由于中国刚刚开放,海外投资人士喜欢把地区总部设在香港,作为投资中国的跳板。
7、香港公司容易获得国际信用和信贷:
众所周知,香港是亚洲的经济中心和金融中心,几乎每条街道都有银行。我们可以利用香港银行的信用,信用是发展国际生意的基础,获得信用后,我们可以利用香港这个金融中心进行融资,也可以直接向海外开出信用证,以较小的资金做大买卖。如果有需要,我们还可以向香港政府申请中小企业资助贷款,再把这笔资金投到市场获利。
8、人流、物流、资金进出自由:
香港是全世界最自由和繁荣的商贸港口,基础设施良好,香港不单人流进出自由,物流进出自由,资金进出也自由。人流进出自由体现在香港和100多个国家有免签证协议,和珠江三角洲也即将推出免签证来往旅游计划;物流进出自由主要体现在货物进出不征关税,海陆空物流处理速度极快;资金进出自由体现在香港没有外汇管制,各种外币可以随时兑换调动,而且资金进出没有限制。商人喜欢利用香港银行的便利收发信用证。
9、香港是全世界最适合注册公司的地方,因她有一套完善知识产权保护法,世界可机制:
利用香港知名度,创立香港品牌:由于香港的国际地位显着,后起的企业常常喜欢利用香港的知名度为自己的企业加以包装。比如香港的服装、玩具、文化出版等行业在国际上具有一定的竞争优势。注册香港公司,马上可以分享到总体的国际形象和地位,在一定程度上可以提升公司自己的竞争能力;
10、争取获得香港居留权:
如果您的公司已经对香港作出贡献,您可以向香港人民入境事务处申请多次来往商务签证。住满七年后可以获得香港永久居留权。
11、超级金融体制:
香港是一个超级金融中心,身处其中,除可向各国家自由进行汇款交易外,还有超过200种的金融服务,可通过互联网及电子交易服务进行银行的运作,非常方便。
12、借贷、合并及融资:
香港有限公司可申请任何银行服务,如:信用卡、银行借贷、L/C(信用证)服务,并可向政府申请任何信托基金以协助公司发展业务等。
13、有限责任:
股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
14、信心可靠:
香港是全球超级金融中心拥有健全的法律体系,能给予你的伙伴及任何合作者一个可信的印象,无疑对你的业务推广及发展十分有帮助。
公司年审
一、香港公司年审简介
年审包含:更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供法定注册地址、法定秘书及秘书服务。
1、商业登记证:每年需更新,价格会随政府的调整而浮动;
2、公司年报:每年提交公司周年申报表
3、法定秘书:是在香港成立公司的必备条件,我司可提供,首年免费,翌年起,按年度收取;
4、注册地址费用:是在香港成立公司的必备条件,我司可提供,首年免费,翌年起,按年度收取;
5、秘书服务:全年提供2个电话,1个传真并代接听电话,接收传真,处理商务文件,政府银行信件,及时传递信息;免费提供香港法律、做帐、审计等咨询,免费处理利得税、薪俸税零申报;及银行业务咨询。
二、香港公司年审费用
公司成立后,每年费用如下
服务项目内容 |
单项费用 |
香港税务局商业登记证更换续期费 |
HKD2250 |
香港公司注册处周年申报费 |
HKD105 |
公司注册秘书年费及注册地址年费 |
RMB2260 |
全年提供2个电话,1个传真,商业中心地址,代接听电话,接收传真 |
免费 |
全年提供处理商务文件,政府银行信件,信时传递信息 |
免费 |
制作周年申报表,递交年报向税务局领取商业登记证书 |
免费 |
全年提供免费会计师咨询服务:香港税务、法律、做帐、审计咨询 |
免费 |
提供免费做零申报,及银行业务咨询 |
免费 |
合计 |
RMB4555 |
三、公司年审逾期需罚款
商业登记证逾期罚款300元港币,年报按逾期的时间进行罚款:
由成立为法团的周年日翌日起计 |
罚款金额 |
如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内 |
105 |
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42天但不超过3个月 |
870 |
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月 |
1,740 |
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月 |
2,610 |
如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月 |
3,480 |
财务报税法定审计
所有在香港注册成立的有限公司必须按照公司法例,每年进行一次以法定审计基准呈报财务报表。在香港,只有香港执业会计师,才可进行法定审计,并签署法定审计报告。我们致力为客户的业务提供积极正面的辅助,并独立地为各股东呈报财务报表,履行上市公司核数师的责任。我们为客户提供专业意见,发掘潜质优厚的发展商机,减低受财务问题的影响。
我们并且检阅和评核客户的内部管理,一旦发现任何问题,便会迅速通知客户,同时提出可行的建议和改善方法。我们每位员工训练有素竭诚为客户提供一般审计工作以外的.专业意见。
本公司乃一持有香港执业会计师牌照,可为客户进行法定审计,签署法定审计报告,收费合理。(收费是根据每个案之复杂程度及所需时间而定。欢迎客户随时来电、传真、或以电邮方式查询。)
税务服务
良好的税务计划,可令客户有效地减省税项的支出及增加现金的周转和应用。本公司可为客户提供以下的税务服务:
1. 提供利得税的计划建议
2. 向客户提供遗产税的计划建议
3. 替客户解答由香港税务局发出的问题
4. 担任户的税务代表以处理有关的税务事宜
税务服务之收费须视乎每个案之复杂程度及所需时间而定。欢迎客户随时来电、传真、或以电邮方式查询。
审计所需资料
有关审计公司帐目的一般所需文件,请贵公司提供该年度的有关文件,明细如下:
1. Financial Statements and Trial Balance;
财务报表及电子表格;
2. Ledger including general ledger, subsidiary ledger, bank/cash book, and petty cash book;
帐册包括总分类帐,明细分类帐,银行日记帐及现金日记帐;
3. Stock book;
存货明细帐;
4. Monthly bank statements;
银行月结单;
5. Vouchers including payment vouchers, receipt vouchers and journal vouchers;
记帐凭证包括支出传票,收入传票及分录传票;
6. Sales invoices; and
销货发票;
7. Purchase invoices.
购货发票。
公司注销
公司成立后,若该公司要终止营业,必须到税务局递交注销申请文件
注销申请文件包含:
1) 《结束业务通知书》
2) 《要求发出不反对撤消公司注册通知书》
3) 公司撤消注册申请书
4) 不营运业务声明书 或 核数报告(如公司有运营)
5) “零”雇员声明书(如公司未运营)
注销流程:签署注销申请文件--递交《要求发出不反对撤消公司注册通知书》(税务局)--15个工作天起,取受理回执--递交《结束业务通知书》及《私人公司撤消注册申请书》等--受理--登宪报(3-5个月)--公司撤消申请完成,当天予以解散。
获发给不反对通知书的条件:
在下列情况下,税务局局长将会发出不反对通知书:
公司从未开业或已停止营业;
公司将不会开始/重新营业;
公司没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用;
公司没有在税务条例下尚未完成的责任,包括未交回税务局已发出的报税表、以书面通知税务局局长公司就任何课税年度应课税但未收到有关年度的报税表;
公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询;
公司的评税没有尚未完结的反对或上诉。
该公司若不符合以上任何条件,将不会获发给不反对通知书。
办理时间:
大约半年至八个月(有关申请会在宪报公布两次。在首份宪报公告刊登后,会有3个月提出反对的期限。处长如在该段期间未有收到反对,便会刊登第二份宪报公告,届时该公司即告解散。申请人会在撤销注册的程序完成及该公司解散之后接获通知。)
常见问题
问:我想在香港成立一家有限公司,需要什么条件?
答:一位以上年满18岁股东。有护照或身份证的内地公民或海外人士均可。有注册地址和法定秘书,法定秘书须由香港公民/永久居民/法人担任。
问:我想成立一家香港公司,应该怎么办理手续?在香港成立一家有限公司,需要什么条件?
答:您填一份委托书就可以了。委托书里有三方面要做的:
第一方面是要确定好公司的中英文名称;
第二方面要确定注册资本的多少,注册资本最低1港币(通常客户会选择注册1万港币,分为10000股,每股1港元),不必到位,但也可以根据实际需要增加。
第三方面需要提供公司股东身份证和护照复印件:一人或一人以上;股东是股份公司的投资者;在成立公司前必须先确定股东人数及其股份比例。公司董事/法定代表人身份证和护照复印件:一人或一人以上;董事是由股东选举产生的董事会成员,董事主席是董事会的负责人。
我们收到您提供的以上资料后,会马上安排法定文件给您签署。签署完文件网上提交,当天出证书扫描件;窗口提交8个工作天可以完成。
问: 新办公司费时多长? 如果购买一个现成的空壳公司又费时多长? 可否购买现成公司后再换名字?换名字费时多长?
答:新注册香港公司,在签署完文件网上提交,当天出证书扫描件;窗口提交8个工作天可以完成。购买现成公司3个工作日完成;分公司3个工作日完成;公司买过来后,可更改公司名称,更换公司名称需要10个工作日。
问:股东和董事有什幺不同?
答:股东是股份公司的投资者,董事是由股东选举产生,属公司的管理者,董事主席是董事会的负责人。当然,更多时候,股东就是董事。
问:香港有限公司有没有营业范围的限制?
答:香港是世界上最自由的通商贸易港口,经营范围原则上并没有太大的限制。 企业可经营任何性质的业务,如:财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等;许多中小企业老板不明确写出经营范围,这样,就不会把所经营的业务限制在某一范围之内。
问:香港公司的注册资本在哪里体现出来?注册资金要不要到位?
答:香港有限责任公司最低注册资本为1港币,无须到位(验资) 。香港的公司证书上没有注册资本一栏,注册资本只有在公司章程里才体现出来。如果客户要证明自己的注册资本,拿出章程就足以证明了。也可以让我们的会计师出具资信证明(CERTIFIED TRUE COPIES)。
问:成立了香港公司,以后每年还要交什么费用?
答:每年要交的费用有两块: 年审年报和做帐审计。
1、税局年审和公司注册署年报的费用是每年必须交付的费用。价格会随政府的调整而调整。就算公司没有任何业务产生,这块费用也必须交付。
2、至于会计做帐、核数审计方面,如果企业开始运作,有业务发生,企业就必须做帐审计。如果企业没有业务发生的,企业就不必做帐审计。但报税是必须的。
问:成立了香港公司,每年会计和审计是由谁来负责的?会计如果由你们办理,须提供一些什么资料?具体收费标准?需时多长?
答:会计可以由企业自己做,也可以委托香港会计事务所办理。 但审计一定要委托会计师或审计师办理。 如果由我们办理,您必须提交生意往来的所有记录:帐本、发票、收据、付款凭证、银行月结单、应收未收帐、应付未付帐。一般来讲,理帐需时一个月,审计需时1-2个月。
问:你们所提供的法定秘书服务和商务秘书服务有何区别?
答:政府规定有限公司必须有一名法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。一般来讲,我们可以帮您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求必须有的形式秘书,方便政府联系和处理政府往来文件。
商务秘书是根据客户的需要为客户度身定做的商务实务服务,从接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务,一应俱全。商务秘书的优点在于能建立您的企业形象,等同于您在香港有自己的员工、自己的写字楼、有一套公司的配套资源。处理起业务来,顺顺当当,一单不落。
问:我的香港公司可以取消吗?
答:可以。如果您的公司不再使用,而又不去取消。香港政府会假设您的公司继续存在,并进行非法经营。政府会根据香港法律对非法经营的公司进行累计罚款,情节严重的,董事会被判刑。由于取消公司也需要费用,我们建议最好的办法是把公司出售。
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