商业机密

时间:2020-08-31 17:29:40 办税指南 我要投稿

商业机密

初创公司必须制作相应的商业机密文件,并严格保守这些秘密。商业机密可能包括任何可给保守秘密者带来经济价值、但眼下尚不为其他人所知的信息、过程或者技术。商业机密不同于专利,这在某种程度上是由于其范围更广,而且必须保密。实际上,每家初创公司都会拥有许多富有价值的商业机密。将来有一天,其中一些商业机密有可能就成了专利。

  公司员工(入职时)需要签署员工协议,该协议强制性说明,公司机密只能用于公司业务。在合营企业与其他公司和第三方的协议中,亦应使用同样的文件用语,以确保公司商业秘密得到保护。

  接下来,公司需要采取措施,确定哪些内部信息属于商业机密。首席技术官或者首席法务官应该鼓励员工,不仅要明确公司的核心商业机密,还要将之制作成有约束力的法律文件。在生成文件之后,还应该建立责任制,以保护这些商业机密,其中包括限制员工和第三方的访问权限,将关键文件和电子文档设为保密级,并且要求特别口令保护。

  公司还需要密切关注员工开发的商业机密,确保随时记录新的商业机密,并将之纳入到保密计划中。当员工离职时,他们(往往还包括他们的新雇主)应该得到警告,禁止他们在下一任工作中使用前任公司的'商业机密。如果怀疑有人不恰当地使用了公司的商业机密,应该马上强制性隔离离职员工的计算机或者文件,并雇佣法庭专家对事件进行深入调查。

  最后,在雇人时还要提高自我保护意识。确保新员工明白,他们因其智力和技能而被雇佣,而非公司企图从他们那儿获取其前任雇主的商业机密。热心过度的员工往往认为,他们可以通过使用前任工作中的商业机密信息,缩短开发过程,但是正是其此举毁了初创公司,而且有时造成了无可挽回的损失。2006年,一名前IBM员工就曾将一份机密级IBM备忘录,发给了他在惠普公司(HP)的新上司。备忘录中包括IBM的商业机密--商业计划和技术。惠普公司被迫解雇了该员工,并将此事通报给了IBM和联邦调查局,而且还得协助美国政府进行长达数年的联邦调查,并最终起诉该名偷窃IBM商业机密的员工。

  千万不要重蹈此覆辙。从新员工报到伊始,就向其清晰阐明:他们不应该携带与其前任工作有关的任何机密材料或者信息,而且也不应该使用其他公司的商业机密。

  如果你为公司的合同关系建立了书面文件,而不仅仅是做出口头或者非正式的合作协议,并且注重保护公司的商业机密,那么你就可避免许多初创公司常犯的低级法律错误。

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