提升创业者生产力的十个好建议

时间:2018-12-28 创业资讯 我要投稿

  每一家新创公司的创办人都处在事情极多、却得在同一时间内完成的压力之下,而往往都觉得时间不够用,真正可以解决的办法是:提高工作生产力、减少拖拖拉拉的习惯,把时间花在急迫的事情上。

  有些创业者会把时间浪费在没那么重要的行政事务,反而压下优先次序较前面、比较困难的工作,结果就是未能完成重要工作。时间管理专案专家Jan Yager在新书《从零效率到高效率:用20%时间完成80%工作》(Work Less, Do More: The 14-Day Productivity Makeover),提供10个提升生产力、增加竞争力的好建议:

  1. 好好控制自己,但是不要尝试控制别人

  首要解决的关键问题是「分心」。这是无止尽的Email、电话和日常危机的痛苦来源,阻碍真正重要的是,例如和客户变得更亲近些。不过请记住,想要尝试控制别人将是徒劳无功的事。

  2. 不要想着每件事都要做,否则只能当个作小事的人

  根据80/20法则,80%的成就来自于20%的努力。请找出值得付出20%努力的工作,然后将注意力放在这些工作上。每天一开始就先处理重要工作,把Email和电话留在一天要结束的时候再处理(如果还有时间的话)。

  3. 花点时间安排工作,可以省下一些时间

  最可怕的生产力杀手就是混乱无秩序,和浪费时间找东西。花上一点时间建立连络人清单,并且再打造一个可搜寻的线上文件归档系统。如果有需要,还可以找人帮忙处理自动执行的重覆事务。

  4. 目标是卓越,但别想着做到完美

  事实上,没有人可以真正完美,所以想要达到完美是一件不现实的事情,而且注定会失败。若将目标放在卓越,值得称赞;千万别将其解读为完美,否则会弄巧成拙,更别说想要有生产力了。

  5. 理解并克服拖拖拉拉的问题

  对成功和失败的恐惧是大多数「拖拖拉拉」的根本原因。容易拖拖拉拉的人,事实上是在伤害自己,在自己的道路放上障碍物,不仅降低生产力,也限制了成功,请务必避免这类问题。

  6. 一步一步迈进,可以走得更远

  休息是为了走更长远的路,也可以让你更有工作生产力。足够的睡眠可以从早到晚都保持活力,尽可能安排休息小憩的时间,例如离开办公桌吃午餐、每隔一段时间走到外头呼吸新鲜空气。

  7. 仔细聆听可以更有效率

  听看看团队和客户需要赎么,依此极大化自身的工作生产力;请记住要找时间进一步设定业务策略与目标,不要将时间浪费在锦上添花的事情。

  8. 生产力是相对的概念

  在商业世界中,感受才是真实的。最具生产力的团队成员,是一直以来不断付出的那群人,就算这些人很少做承诺。生产力可视为每单位时间的感知价值,和具体工作时间或工作强度(working intensity)无关;生产力是可量化的结果。

  9. 明确衡量生产力的指标

  如果你无法衡量结果,那就不能管理任何活动,或运行任一业务。一位创业者最终任务是依照要求的结果来定义成功,例如客户数、营收、利润;若是没有目标,也就没有可以衡量的生产力。

  10. 委派任务,而非关系

  将任务委派给可快速或低价完成的合作伙伴,这是增加生产力的方法之一。但是要和合作伙伴保持联系,若无法和客户、消费者、或投资方沟通,就不会有因工作而衍生的关系。

  对于创业者来说,成功与否看得是执行力,可以成功执行又得仰赖工作生产力──要有更多的时间、资金、客户、和满意度。如果你发现工作越来越多,但却越来越无趣,完成工作越来越少,就是要为提升生产力而实行以上建议的时刻了。

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